延边无纸化会议系统 滴水不漏

1.1智能无纸化会议系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。该系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。 

1.2乐访智能无纸化会议系统有三种模式：

1、单会议室系统模式，由服务器+秘书端+会议端+客服端构成，实现无纸化会议资料共享、在线表决、问卷调查、客服呼叫等将用会议功能。

2、多会议室系统模式，由中心机房+多个单会议室模块构成，实现多个会议室的会议安排、统计、和中控管理。

3、投影共享型会议；在会议过程中加入了外面入会人员自带笔记本，在会议秘书的操作下可以调用会议室房间内任何一台终端或者笔记本电脑图像到会议室大屏幕显示

1.3乐访智能无纸化会议系统节约开支提高兼容性，本文件管理系统*在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本。通过后台会议管理服务器根据用户要求，将需要告知与会者的所有信息可以推送到会议桌面显示器（触摸屏），与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统。

1.4乐访智能无纸化会议系统*文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、信息交流等。具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

1.5乐访智能无纸化会议系统的设计基础是我公司设计人员对**、企业会议室流程的深刻理解，并综合考虑了**和大中企业在会议室文件分配与共享的实际需求，自主开发的实用会议系统。软件交互用户可根据用户需求对软件进行合适的修改。

1.6乐访7英寸液晶电子桌牌显示可分以下两种方式：

（1）仅作与会人员姓名桌牌提示

（2）可以将无纸化终端的部分功能在桌牌上显示

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是较大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投票系统：会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。
六、会议交流系统：全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。
七、视频同步直播系统：将会议室的各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统：为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统：信息化时代的无纸化会议，就是要解决较简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。
方案特点 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。