阳江无纸化会议系统 人机交互

组织部为推动信息化建设，力求构建*的高效智能化办公环境。博聆着力践行低碳、环保、高效智能化的理念，就该单位的需求做出专业的方案设计。

本方案力求达到高效智能环保化，因此设计一套由无纸化会议系统、数字会议系统、扩声系统、中控系统、数字化公共广播系统组成的方案。

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其主要的优点是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。达到轻松进行会议，提高开会效率以及环保作用。

1、系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统，轻松进行会议现场管控。

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活，提高与会者的开会效率。

3、集中控制系统使整套系统能够方便快捷的管理。

4、满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求。

5、满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。

6、满足日常业务广播、背景音乐、信息广播、火灾广播等。

1、无纸化会议，大幅节省企业会议成本 会议对企业意义重大，是企业发展的必然需求，是沟通交流的重要手段之一，所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本，比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统，减少会议过程中纸张的浪费，免打印，大幅提高会议效率，可以为企业节省大量的会议成本。 

2、无纸化会议，让与会者快速掌握会议内容 有效的会议是一个阶段性的过程，只有不断深化，消化吸收会议内容，才能真正实现会议的意义，这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化，丰富会议模式，那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播，可以接入多种互联网功能，比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是，液晶显示屏上可以绘制有趣的图形，非常的方便。 

3、无纸化会议，掌控更灵活的会议模式 企业在发展工程中，不可避免的会出现经营内容的调整，方向政策的改变，而此时就急需进行会议交流，帮助企业员工调整工作内容，提高能力匹配度，而此时企业若引进了无纸化会议系统，就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。 除此之外，无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。