固原无纸化会议系统 软件功能丰富

    固原无纸化会议系统 软件功能丰富

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无纸化软件功能介绍

后台管理:会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。

会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。

会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如*发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等服务器录音:会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音,在会后进行存档。

服务器录屏:会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏,在会后进行存档。

座位编排:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。

手写批注:支持全屏手写批注。可配置高分辨率压感触摸屏,书写更流畅自由,支持笔势、快捷操作。

电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。

同步浏览:会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。

电子白板:参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。

交流提示:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。

文件权限设置:对参会人员浏览文件的权限进行设置,哪一级别的人可以浏览哪些文件。

发言权限设置:发言人申请发言或申请上传文件;发言**的功能设置。

网页浏览:嵌入式网页浏览器,不仅支持浏览互联网、局域网,且浏览的网页能够实现共享。

会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

三视频显示:支持三视频源同屏同步播放,可任意控制视频矩阵切换视频源内容。

无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息 通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。
1.实用性和先进性 采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。 

2. 安全可靠性 保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。 

3. 互连性 具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。 4. 系统的扩展性 系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。 

5. 灵活开放性 开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。 

6. 管理便捷性     系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。




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