固原无纸化会议系统 操作方便

无纸化软件功能介绍

后台管理：会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。

会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。

会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如*发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等服务器录音：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。

服务器录屏：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。

座位编排：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。

手写批注：支持全屏手写批注。可配置高分辨率压感触摸屏，书写更流畅自由，支持笔势、快捷操作。

电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

同步浏览：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。

电子白板：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。

交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

文件权限设置：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。

发言权限设置：发言人申请发言或申请上传文件；发言**的功能设置。

网页浏览：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。

会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

三视频显示：支持三视频源同屏同步播放，可任意控制视频矩阵切换视频源内容。

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是较大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投票系统：会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。
六、会议交流系统：全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。
七、视频同步直播系统：将会议室的各种高清视频信号源（包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统：为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统：信息化时代的无纸化会议，就是要解决较简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。
方案特点 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。