无纸化会议终端特点:
1、多点电容触摸,**窄边框设计,边缘圆润,铝合金一体化机加工成型外壳,表面为喷砂阳级氧化;
2、电动转轴角度调节方式,角度调节范围可达0-45度,既保证美观又保证实用;
3、可单独,群组或中控全部升起用于多媒体信息的展示,包括会议内容、信息提示、图像等;
4、基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定,整体简洁大气,彰显尊贵品质.
5、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性,专业厂家流水线生产,安全可靠性**强;
6、适用各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企业单位和大型活动会场;
无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
服务器系统:无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。
会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
客户端:客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。
会前准备
会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD,即可自由查看、标注会议资料。
会议开始
会议开始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
会议进行
全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论时可以根据实际需要进行分组。
会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参会者通过客户终端参与投票。同时,会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示**时,可以在不中断会议的情况下,单独向**发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。
会议结束
会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。